Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) oraz art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.), zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę na wymianę wewnętrznej stolarki drzwiowej w budynku szkoły wg opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Zamawiający:
Zespół Szkół Technicznych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego
ul. Żwirki i Wigury 2
62-065 Grodzisk Wielkopolski

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia jest wymiana wewnętrznej stolarki drzwiowej w budynku szkoły. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Termin realizacji zamówienia: 29.06-31.07.2026

Gwarancja na przedmiot zamówienia:

1. Zamawiający wymaga minimum 48 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia.
2. Maksymalnie Wykonawca może zaoferować 60 miesięcy gwarancji.

Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał 1 robotę budowlaną związaną m.in. z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 160 000,00 zł.
2. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wykazu robót budowlanych (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego) wykonanych nie wcześniej niż w okresie 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
3. Oferent winien posiadać upoważnienie do występowania w obrocie prawnym i prowadzić działalność gospodarczą, której przedmiot jest zgodny z treścią zamówienia.

Podstawy wykluczenia:

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1, Wykonawca składa wraz z oferta oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).

Kryterium oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty:

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. Oferta zawierająca najniższą cenę będzie ofertą najkorzystniejszą i otrzyma najwyższą ilość punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej według następującego wyliczenia:
                Oferta najtańsza 
   Ocena punktowa =    ­­­­______________    x 100 punktów
                                          Oferta badana
2. Cena ofertowa jest to wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w określonym terminie wraz z podatkiem VAT.
3. Podana w ofercie cena musi obejmować koszty wykonania usługi wynikającej z niniejszego zapytania, podatek VAT oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (dwa miejsca po przecinku).
5. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, jeżeli wymaga tego interes publiczny. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w już złożonych ofertach.
6. Zamawiający może poprawić w ofercie:
   1) oczywiste omyłki pisarskie,
   2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
7. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
   1) jej treść jest niezgodna z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym,
   2) złożona została po terminie,
   3) Wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki,
   4) została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z udziału w postępowaniu lub niespełniającego warunków udziału w postępowaniu.

Informacje o formalnościach jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz projektowane postanowienia umowy.

1. Z Wykonawcą, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza, zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawców postanowień określonych we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta wybrana została jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych Wykonawców i wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej:
   Zespół Szkół Technicznych
   im. Eugeniusza Kwiatkowskiego
   w Grodzisku Wielkopolskim
   ul. Żwirki i Wigury 2
   62-065 Grodzisk Wielkopolski
   „Wymiana wewnętrznej stolarki drzwiowej w budynku szkoły”
2. Miejsce i termin złożenia ofert: Zespół Szkół Technicznych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Grodzisku Wielkopolskim, ul. Żwirki i Wigury 2, 62-065 Grodzisk Wielkopolski
3. Ofertę należy złożyć do dnia 01 czerwca 2026r. do godz. 10.00.
4. Termin otwarcia ofert: 01 czerwca 2026r. o godz. 12.00
5. Wykonawca składa ofertę wraz z następującymi dokumentami:
   1) formularz ofertowy (załącznik nr 5 do zapytania ofertowego);
   2) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego);
   3) wykaz robót budowlanych (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego) wykonanych nie wcześniej niż w okresie 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;
   4) pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w przypadku, gdy osoby składająca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

1. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5% ceny brutto podanej w ofercie w jednej lub kilku formach określonych w art. 452 ust. 2 ustawy Pzp.
2. Zabezpieczenie wnosi się w jednej lub kilku następujących formach:
   a) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
   b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
   c) gwarancjach bankowych;
   d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
   e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
4. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Informacje dodatkowe:     

1. Zamawiający zaleca wykorzystanie wzorów dokumentów stanowiących jako załączniki integralną część zapytania ofertowego. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem jednak, że ich treść będzie odpowiadać treści formularzy opracowanych przez Zamawiającego.
2. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy oraz wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie.
3. Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych oświadczeń i dokumentów.
4. Zamawiający może w każdym czasie podjąć decyzję o unieważnieniu postępowania, bez podania przyczyny.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) (Dz. U. UE. L. 119.1 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Technicznych im. E. Kwiatkowskiego z siedzibą w Grodzisku Wielkopolskim przy ulicy Żwirki i Wigury 2, 62-065 Grodzisk Wlkp. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: zst@zst-grodzisk.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować mailowo: inspektor@4consult.com.pl.
3. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych; zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. c RODO Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą  w celu realizacji procesu wyboru wykonawcy na podstawie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie realizacji postanowień umownych związanych z wykonywanym zamówieniem;
4. w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli wymagane byłoby to w celu realizacji postanowień umownych,
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa;
6. posiada Pani/Pan prawo do:
   1. żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w art. 18 ust. 2 RODO, kiedy to nieograniczone przetwarzanie danych przez Administratora odnosi się do ich przechowywania w celu zapewnienia korzystania
      ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
   2. wniesienia skargi do organu nadzorczego,
7. nie przysługuje Panu/Pani prawo do:
   1. usunięcia lub przenoszenia danych osobowych,
   2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
8. podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji postanowień umownych. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w postępowaniu oraz zawarcia umowy.

Wykaz załączników:

DYREKTOR
ZESPOŁU SZKÓŁ TECHNICZNYCH
IM. EUGENIUSZA KWIATKOWSKIEGO
W GRODZISKU WIELKOPOLSKIM

/-/ Magdalena Ambrozik

Grodzisk Wlkp., dnia 25.05.2026 r.

ROZSTRZYGNIĘCIE

W wyniku przeprowadzonej oceny złożonych ofert na zadanie pn. „Wymiana wewnętrznej stolarki drzwiowej w budynku szkoły” złożone zostały 2 oferty. Zamówienie udzielone zostało firmie Zakład Ogólnobudowlany Rysik Sp. z o.o. ul. Powstańców Chocieszyńskich 30, 62-065 Grodzisk Wielkopolski – wartość zamówienia 168 000,00 zł netto.